Tips Booking Service AC Jakarta Selatan untuk Gedung Perkantoran

jasa-service-ac-murah-di-jakarta-selatanMengingat pentingnya AC di gedung perkantoran, pelanggan perlu booking jasa service AC Jakarta Selatan dengan tepat.

Jakarta Selatan merupakan area yang sangat sibuk dengan banyak hunian dan gedung-gedung yang membutuhkan jasa yang sama.

Selain bisa saja dilayani beberapa hari kemudian, keluhan biasanya tidak bisa langsung direspons keesokan harinya. Jadi, bagaimana cara booking yang tepat? Berikut ini beberapa tips yang bisa digunakan.

Booking Jauh Hari

Untuk gedung perkantoran yang melibatkan banyak orang baik karyawan maupun tamu, memastikan petugas service AC datang tepat pada waktu yang diharapkan merupakan hal yang penting.

Hal ini akan mencegah terhambatnya segala aktifitas dan kinerja pengguna gedung. Sebaiknya, pelanggan menentukan tanggal tertentu.

Jika penyedia jasa tidak dapat datang pada tanggal yang diinginkan, pastikan alternatifnya masih beberapa hari kemudian, bukan segera. Hal ini untuk membantu pelanggan melakukan persiapan yang diperlukan.

Sebagian besar pihak manajemen gedung lebih suka meminta petugas service AC untuk datang saat weekend atau hari libur sehingga tidak ada pihak yang terganggu dan petugas mendapat keleluasaan saat melaksanakan tugasnya.

Berikan Informasi Lengkap Mengenai Kondisi Gedung

Petugas yang dikirimkan perusahaan service AC biasanya sudah dilengkapi dengan sarana dan prasarana yang sekiranya akan dibutuhkan nantinya. Penting bagi pelanggan untuk memberikan informasi lengkap mengenai kondisi gedung dan AC kepada customer service perusahaan jasa ketika melakukan booking.

Detil yang diperlukan antara lain bagian gedung mana saja yang memerlukan service, berapa jumlah AC yang akan diservice, jenis AC yang ada di gedung, tinggi langit-langit gedung, interior yang tidak dapat dipindahkan saat service, dan beberapa detil lainnya.

Informasi ini akan memastikan petugas siap dengan kondisi gedung dan membawa sarana dan prasarana yang diperlukan. Karena petugas tidak perlu bolak-balik, service akan lebih cepat selesai.

Spesifik Mengenai Jasa yang Dibeli dan Harga yang Disepakati

Pelanggan harus memberikan detil jasa yang diharapkan secara spesifik. Contohnya, apakah pelanggan hanya mengharapkan service AC biasa atau juga mengharapkan pengisian freon pada beberapa unit AC.

Pelanggan perlu menyebutkan jasa yang diminta secara spesifik dan mengulangnya sehingga tidak perlu ada kesalah-pahaman. Disamping itu, pastikan perusahaan service AC sudah menyebutkan harga yang diminta. Menawar boleh saja, tetapi yang terpenting adalah komitmen dengan harga yang disepakati.

Sering kali, pelanggan perlu menegaskan bahwa tidak ada biaya tambahan yang mungkin muncul ketika petugas datang. Hal ini sangat penting untuk memastikan petugas yang “nakal” tidak mengambil keuntungan dari pelanggan.

Persiapkan Gedung Sebelum Petugas Datang

Setelah melakukan booking, pelanggan perlu memastikan bahwa layanan service ini tidak akan mengganggu aktifitas atau kemungkinan merusak properti gedung. Ada beberapa hal yang perlu dicermati terutama ketika petugas datang pada hari kerja.

Posisi karyawan dan barang-barang kantor mungkin perlu direlokasi agar petugas dan karyawan sama-sama bisa bekerja. Akses petugas juga perlu dipersiapkan terutama jika kantor pelanggan akan menerima tamu pada hari yang sama.

Jika layanan dijadwalkan pada hari libur atau weekend, pelanggan tetap perlu mempersiapkan lokasi dengan menggeser benda-benda yang mungkin menghalangi, dan menunjuk satu orang karyawan untuk mengawasi prosesnya.

Seperti bisa dilihat dari tips di atas, pelanggan tidak bisa sekadar menunggu petugas datang dan berharap pekerjaan segera selesai. Untuk gedung perkantoran, pelanggan perlu memperhatikan lokasi, keamanan akses dan barang-barang kantor, dan lancarnya aktifitas kantor. Koordinasikan dengan jasa service AC Jakarta Selatan yang dipilih untuk proses yang lancar.

Updated: 01/12/2016 — 1:20 pm
Mawar Jaya Tehnik © 2016 Frontier Theme